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Secrétaire médicale H/F – Gynécologie / Obstétrique

Secrétaire médicale H/F – Gynécologie / Obstétrique

parution : 29.11.2024 - grade : Adjoint Administratif
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Le Centre Hospitalier de Tourcoing recherche une Secrétaire médicale pour son service de Gynécologie / Obstétrique.

Missions générales

Missions générales :

  • Accueil et orientation du public.
  • Accueil administratif.
  • Gestion des appels téléphoniques.
  • Planification des rendez-vous médicaux.
  • Prendre les différents rendez-vous d’examens complémentaires et d’imagerie et auprès des différents spécialistes
  • Réalisation des bons de transports.
  • Gestion de l’agenda dans HM.
  • Traitement des mails.
  • Rédaction et mise en forme de courriers médicaux. Rapports.
  • Programmation des blocs opératoires CH Tourcoing / CH Mouscron (robot et hors robot) et des césariennes
  • Récupération et préparation des dossiers médicaux pour l’hospitalisation.
  • Traçabilité des dossiers médicaux dans Scan&See.
  • Gestion des dossiers (tri, classement, archivage et numérisation)
  • Prise de notes et rédaction des comptes rendus de réunion.
  • Traitement des courriers internes et externes ; Tri et distribution.
  • Mise à jour des différents tableaux de staff et sénologie mammaire
  • Gestion des commandes et fournitures de bureau.
  • Remplacement en hospitalisation obstétrique et pédiatrique
  • Commande bureautique

Profil recherché

Diplômes requis

Baccalauréat Sciences Médico-Sociales ou Bac spécialisé complété par une formation de secrétaire médicale.

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience confirmée sur un poste de secrétaire médical(e) ou adjoint administratif en milieu hospitalier.

Compétences professionnelles recherchées

  • Respect du secret professionnel.
  • Etre accueillant(e), et avoir le sens du relationnel.
  • Faire preuve d’initiative, d’autonomie et d’anticipation.
  • Maîtrise de l’utilisation des outils de gestion (HM, SCAN&SEE SESAME, APPLIDIS, CYBERLAB, Q Bloc).
  • Maîtrise de l’utilisation des logiciels de bureautique et informatique (Word, Excel).
  • Sens de l’organisation.
  • Dynamisme et rigueur.
  • Polyvalence.

CDD de 12 mois reconductible

Temps de travail : Temps de travail : 100 %

Amplitudes horaires : les horaires alterneront hebdomadairement entre les deux modèles suivants : 9h-17h00 / 10h-18h00 selon la programmation des blocs opératoires (30 minutes de pause le midi)

Congés et RTT : 100 % (37H par semaine – 26 CA -12 RTT par an)
Rémunération : Selon les grilles de la FPH
Date d'embauche : Dès que possible
Localisation : CH Tourcoing

Merci d'adresser un CV et une lettre de motivation de préférence par email à :
Audrey Van Nedervelde – Chargée du recrutement
Centre Hospitalier de Tourcoing
Direction des Ressources Humaines
155, rue du Président Coty – BP 619 – 59200 Tourcoing Cedex
ou par email à candidature@ch-tourcoing.fr
Téléphone : 03 20 69 40 13
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